Medienbrüche kosten Zeit, Geld und Nerven: ausgedruckt, unterschrieben, gescannt, abgetippt. Wir digitalisieren Ihre Prozesse von der Erfassung bis zur Archivierung – durchgängig, nachvollziehbar, revisionssicher.
Prozessanalyse · Umsetzung · Change-Begleitung
Kein Tool-Zoo, sondern durchgängige Prozessketten: Wir verbinden Erfassung, Bearbeitung, Freigabe und Archivierung zu einem System.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, identifizieren Medienbrüche und digitalisieren dort, wo der Hebel am größten ist – vom Urlaubsantrag bis zur Auftragsabwicklung.
Dokumente digital erfassen, klassifizieren, versionieren und revisionssicher archivieren – mit Volltextsuche und Aufbewahrungsfristen nach GoBD.
Freigaben, Genehmigungen und Vertretungsregeln als digitale Prozesse: transparent, mit Erinnerungen und Eskalationen – Schluss mit Umlaufmappen.
Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden: bidirektionale Schnittstellen zu Ihren Kernsystemen statt manueller Doppelerfassung.
Belegerkennung, automatische Klassifikation, intelligente Weiterleitung: Wo Regeln enden, übernehmen KI-Komponenten – siehe auch unsere KI-Beratung.
Digitalisierung scheitert selten an Technik: Wir begleiten Schulung, Pilotphasen und Rollout, damit neue Prozesse auch gelebt werden.
„Ein digitalisiertes Formular ist noch kein digitaler Prozess. Der Mehrwert entsteht, wenn die gesamte Kette durchgängig läuft.“
Richtwerte aus typischen Projekten – die tatsächlichen Effekte hängen vom Ausgangsprozess ab.
Wir digitalisieren prozessweise: Jeder Abschnitt liefert eigenen Nutzen – und finanziert so den nächsten.
Ist-Abläufe dokumentieren, Medienbrüche und Aufwandstreiber identifizieren.
Prozesse nach Nutzen und Aufwand ordnen – Quick Wins zuerst.
Digitale Workflows, DMS und Schnittstellen iterativ einführen.
Schulung, Monitoring, kontinuierliche Prozessverbesserung.
Genau dort starten wir. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir die drei Prozesse mit dem größten Digitalisierungshebel in Ihrem Unternehmen.
Digitalisierung besprechen